Weniger Büroarbeit.Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe in kleinen Unternehmen – pragmatisch, verständlich und ohne IT-Jargon.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Zeitfresser in kleinen Betrieben
E-Mails manuell bearbeiten
Stundenlang E-Mails sortieren, weiterleiten und Infos rauskopieren.
~2 Std/TagDaten mehrfach eingeben
Dieselben Informationen immer wieder in verschiedene Systeme übertragen.
~45 Min/TagExcel-Listen pflegen
Endlose Tabellen manuell aktualisieren und dabei Fehler riskieren.
~1 Std/TagWiederkehrende Aufgaben
Jeden Tag dieselben Routineaufgaben erledigen, die eigentlich automatisch laufen könnten.
~1.5 Std/Tag= 5+ Stunden pro Tag, die anders besser genutzt wären
So helfe ich
Praktische Automatisierung, die im Alltag funktioniert
E-Mail-Prozesse automatisieren
Eingehende E-Mails automatisch lesen, sortieren und weiterverarbeiten.
z.B. Rechnungen automatisch erfassenDaten automatisch erfassen
Informationen direkt in Ihre bestehenden Systeme übertragen – ohne Abtippen.
z.B. Formulardaten ins System übernehmenAbläufe vereinfachen
Wiederkehrende Schritte zu einem automatischen Workflow zusammenführen.
z.B. Terminbestätigungen versendenIndividuelle Lösungen
Keine Standardsoftware – maßgeschneiderte Automatisierung für Ihren Betrieb.
z.B. Berichte automatisch erstellenWas sich automatisieren lässt
Typische Prozesse, die in kleinen Betrieben viel Zeit kosten
Rechnungen automatisch erstellen
Aus Auftragszettel oder digitaler Erfassung wird automatisch eine fertige Rechnung – ohne Abtippen.
Offene Posten im Blick
Automatische Zahlungserinnerungen und Übersicht über ausstehende Beträge.
Dokumente automatisch ablegen
Eingehende Dokumente werden erkannt, benannt und im richtigen Ordner abgelegt.
Angebote schneller rausschicken
Aus einer Anfrage wird ein professionelles Angebot – halb-automatisch mit Ihren Vorlagen.
Was Sie davon haben
Ergebnisse, die sich im Alltag bemerkbar machen
Zeit sparen
Fehler vermeiden
Mitarbeiter entlasten
Schnell umgesetzt
Für wen ich arbeite
Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden, die zu viel Zeit mit Verwaltung verlieren
Kleine Unternehmen
Büros und Dienstleister, die ihre Verwaltung vereinfachen möchten.
Agenturen, Beratungen, Planungsbüros
Handwerk & Technik
Handwerksbetriebe mit viel Papierkram: Auftragszettel, Rechnungen, Einsatzplanung.
Schreiner, Elektriker, SHK, Maler, Dachdecker
Praxen & Gesundheit
Praxen und Gesundheitsbetriebe, die Verwaltung und Terminorganisation entlasten wollen.
Physiotherapie, Heilpraktiker, Pflegedienste
Lokale Dienstleister
Betriebe, die Excel-Listen und E-Mails noch komplett manuell pflegen.
Werkstätten, Reinigung, Hausverwaltung
So funktioniert's
Von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung – in vier Schritten
Erstanalyse
Ich schaue mir Ihre aktuellen Abläufe an und identifiziere, wo Automatisierung am meisten bringt.
Kostenlos & unverbindlichAngebot
Sie bekommen eine klare Auswertung mit konkreten Vorschlägen, Zeitersparnis und transparenten Kosten.
Nachvollziehbar & fairUmsetzung
Ich baue die Automatisierung, teste sie gründlich und schule Sie und Ihr Team im Umgang.
Schnell & sauberWartung & Support
Ihre Prozesse laufen stabil im Hintergrund. Bei Fragen oder Anpassungen bin ich erreichbar.
Dauerhaft & zuverlässigHäufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Lassen Sie uns herausfinden, wo ich Ihnen Zeit sparen kann
Schreiben Sie mir eine E-Mail oder buchen Sie direkt einen Termin für ein kurzes Erstgespräch.